تعد الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية زاتكا ERPNext من أبرز الأمور التي تشغل الكثير من السعوديين، لذا يجب الحصول على كلمة مرور مؤقتة (OTP) من بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، من ثم تسجيلها في إعدادات نظام ERPNext، وذلك حفاظًا على أمان وسرية البيانات الشخصية والمصرفية.
توجد مجموعة من الخطوات الأساسية التي يجب تنفيذها على ترتيب محدد للربط بين ERPNext ومنصة «فاتورة» للفوترة الإلكترونية، ومن أبرز هذه الخطوات اختيار تهيئة وحدة، ثم جهاز جديد، وإصدار كلمة مرور مؤقتة صالحة لساعة واحدة، وبعد ذلك يتم نسخ هذه الكلمة ولصقها في الإعدادات المخصصة في ERPNext لتفعيل الربط.
خطوات الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية زاتكا ERPNext
هناك مجموعة من المراحل يمكن من خلالها الإجابة عن سؤال كيف نربط ERPNext مع منصة (فاتورة) للفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية) في السعودية، ويجب اتباع هذه المراحل خطوة بخطوة على الترتيب.
1- الوصول إلى منصة فاتورة
في البداية يجب على طالب الخدمة تسجيل الدخول إلى حسابه الشخصي عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مباشرة عبر الرابط المخصص لمنصة فاتورة، وبعد ذلك عيه النقر على أيقونة الفوترة الإلكترونية، من ثم اختيار منصة فاتورة.
2- إصدار كلمة مرور مؤقتة (OTP)
بينما يكون المتقدم متواجدًا على منصة فاتورة الرقمية، يجب الضغط على خيار تهيئة وحدة – جهاز جديد، وبعد ذلك عليه تحديد خيار إصدار كلمة مرور مؤقتة، وسوف تظهر له كلمة مرور صالحة لمدة ساعة واحدة فقط، وذلك لأغراض أمنية، وهنا يجب عليه بنسخها مباشرة أو تحميلها في ملف.
3- تفعيل الربط في ERPNext
بعد الانتهاء من أول خطوتين من خطوات الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية زاتكا ERPNext، يجب تسجيل الدخول إلى نظام ERPNext الخاص بالشركة المطلبو ربطها، ثم الانتقال إلى إعدادات الفواتير الإلكترونية، علمًا بأن الخطوات الدقيقة قد تختلف من نظام إلى آخر حسب الإعدادات.
في هذه المرحلة يتم إدخال كلمة المرور المؤقتة التي تم نسخها من المنصة في الحقل المخصص لها، من ثم التأكيد على إجراء الربط، فتظهر على الشاشة رسالة يؤكد انتهاء المهمة بنجاح، علمًا بأن تفعيل الربط يستلم استكمال بيانات المنشأة بشكل صحيح في كلا النظامين، والتأكد من استخدام الكلمة المرور المؤقتة فور إنشائها لأنها تنتهي صلاحيتها بعد ساعة واحدة.
الخدمات الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
إلى جانب الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية زاتكا ERPNext، هناك مجموعة من الخدمات التي تقدمها منصة زاتكا، للمواطنين والأجانب دون الحاجة إلى زيارة مكاتب الوزارة، ويمكن التعرف على المزيد من المعلومات من خلال موقع آيبان فيما يلي:
- خدمة تفويض المنشآت.
- تقديم نموذج استقطاع الضريبة.
- التسجيل في الضريبة الانتقائية.
- إلغاء ترخيص مستودع ضريبي.
- الاستعلام عن صرف رسوم التأمين للمختبر الخاص.
- دفع الضريبة الانتقائية، وضريبة الاستقطاع.
- برنامج المشغل الاقتصادي السعودي المعتمد.
- استعراض حالة صرف رسوم تأمين.
- استعراض تقرير ضريبة القيمة المضافة والضريبة الانتقائية.
- طباعة تقرير الصادرات للبيانات الجمركية.
- استعراض خطابات الفسح وأرصدتها للسلع المقيدة.
- الاستعلام عن نوع الفحص للحاويات، وطلب الاسترداد.
- تقديم الاعتراض على قرارات التحصيل والتغريم والاسترداد.
- طلب استثناء من شهادة سابر، وتأجيل تحصيل الرسوم الجمركية.
- استعلام المخلصين عن الرقم الجمركي لمستورد.
- طلبات خاصة لحاملي رخص التخليص الجمركي.
- تسجيل الوكيل الملاحي (مندوب الوكيل).
- طلب إغلاق حاوية، وترخيص مناطق الإيداع.
- طباعة تقارير الصادرات والواردات.
- الاستعلام عن تفاصيل المعاملات المربوطة بالتأمين.
- الاستعلام عن تفاصيل قرار إعفاء.
- الاستعلام عن تفاصيل بنود التعرفة بقرار إعفاء.
- إصدار رخصة تخليص جمركية جديدة.
- البحث والاطلاع على الأسعار الاسترشادية للسلع الانتقائية.
- دفع الزكاة للأفراد والشركات وتقديم إقرارات الذمة المالية.
متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية زاتكا ERPNext
هناك مجموعة من المتطلبات التي تتضمنها عملية الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية زاتكا ERPNext، ويجب على كل متقدم للخدمة الاطلاع عليها وتوفيرها كاملًا تجنبًا للمعوقات، ومن أبرز هذه المتطلبات ما يلي:
- ربط الأنظمة المحاسبية مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا).
- يجب أن تصدر الفواتير بصيغة XML المحددة وفقًا للمعايير التقنية التي وضعتها زاتكا.
- رمز الاستجابة السريع : تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code) في كل فاتورة ضريبية أو مبسطة.
- يجب ملء جميع الحقول الإضافية المطلوبة من قبل الهيئة، وإرسال الفواتير إلى منصة “فاتورة” للموافقة عليها.
أهمية منظومة ERPNext لدعم متطلبات المرحلة الثانية للفوترة
تمتلك منظومة ERPNext العديد من مظاهر الأهمية، لا سيما لدعم وتعزيز عملية الفوترة الإلكترونية المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يسهل عملية التكامل، فضلًا عن ما يلي:
- يمكن للنظام إرسال الفواتير تلقائيًا إلى زاتكا فور إصدارها بعد إتمام الإعدادات اللازمة.
- يضمن النظام توافق الفواتير الصادرة مع المعايير الفنية والتقنية المطلوبة في المرحلة الثانية.
- كون ERPNext نظامًا مفتوح المصدر يعتمد على إطار عمل Frappe يمنحه مرونة عالية تسمح بتخصيصه ليتوافق مع المتطلبات المحددة للمرحلة الثانية.
- يوفر ERPNext القدرة على الربط السلس بين الأنظمة المختلفة من خلال واجهات برمجة التطبيقات (API).
- يضمن إرسال الفواتير بتنسيق XML إلى منصة الفوترة الحكومية بشكل فوري ودقيق وفقًا لمتطلبات المرحلة الثانية.
- يتيح النظام توليد فواتير تتضمن كافة المعلومات المطلوبة، بما في ذلك رموز التفعيل والبيانات الإضافية اللازمة.
- تطبيق الختم الرقمي لضمان سلامة البيانات، مما يساعد الشركة على الامتثال الكامل للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
- تعزيز عملية التحول الرقمي بشكل شامل من خلال أتمتة عملية الفوترة، مما يقلل من استخدام الورق والتكاليف التشغيلية.
- الحد من معدلات الأخطاء البشرية وتسريع عملية استلام المدفوعات، كما يحسن من كفاءة التتبع والشفافية في العمليات المالية.
مقومات أفضلية (المرحلة الثانية) للفوترة الإلكترونية
الاعتماد على المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية أفضل بكثير من العديد من الحلول الأخرى، نظرًا إلى العديد من العوامل من أبرزها تضمين جميع الحقول اللازمة للفواتير، مثل تفاصيل البائع والمشتري ورموز المنتجات، وغيرها من المعلومات الفنية المطلوبة، كذلك يمكن الاستفادة من المميزات التالية:
- التوافق التام مع متطلبات ZATCA.
- الربط الآلي مع منصة فاتورة.
- دعم لجميع الحقول الإضافية.
- إمكانية تخصيص التقارير المحاسبية.
- واجهة مستخدم عربية متكاملة.
- قابلية تخصيص تنسيقات الفواتير.
- توفير صيغة الفاتورة الصحيحة.
- توليد رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
..
الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية زاتكا ERPNext تتطلب مجموعة من الخطوات الرقمية التي لا تستغرق الكثير من الوقت، فضلًا عن ربط النظام بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لإرسال الفواتير مباشرة بعد إنشائها، مما يساعد في توفير الوقت والجهد والمال.
الأسئلة الشائعة
هل يوفر ERPNext حلًا فعالًا لخفض التكلفة؟
نعم، يمكن الاعتماد على هذه المنظومة لتوفير الدعم اللازم لضمان تنفيذ النظام بشكل صحيح وفعال، فضلًا عن تكلفته المنخفضة مقارنةً بالقيمة المقدمة للمستخدم.
كيف أتأكد من أن إعدادات النظام لدي متوافقة مع معايير الهيئة؟
تأكد من أن لديك حل تقني مناسب يتوافق مع معايير الهيئة، وفي حالة استخدامك لـ ERPNext، يمكنك التوجه إلى إعدادات المبيعات ثم إعدادات الفاتورة الإلكترونية، ومنها إلى الإعدادات العامة لتفعيل خاصية الإرسال الآلي.
